「ChatGPTで文章を作りたいけれど、何を入力すればよいか分からない」
「文章は出てきたものの、固くて不自然。どのように直せばよいのだろう」
このように悩んでいませんか。
ChatGPTの文章作成で大切なのは、最初から完璧な指示を書くことではありません。目的や読み手などの条件を伝えて下書きを作り、会話を続けながら修正することです。
この記事では、ChatGPTで文章を作成する基本手順を6つに分けて解説します。メール、案内文、ブログに使えるプロンプト例や、思いどおりにならないときの修正方法も紹介します。
プロンプトとは、ChatGPTに入力する質問や指示文のことです。難しい専門知識は必要ありません。まずは短い箇条書きから始めてみましょう。
ChatGPTで文章を作成する方法は6ステップ
ChatGPTで文章を作成するときは、次の順番で進めると迷いにくくなります。
- 文章の目的と読み手を決める
- 文章に入れたい材料を準備する
- 条件と出力形式をプロンプトで伝える
- ChatGPTに下書きを作ってもらう
- 内容と表現を確認する
- 具体的に修正して自分で仕上げる
OpenAI公式の文章作成ガイドでも、文章作成は「計画→下書き→推敲→仕上げ」の流れで進め、出力を最終決定ではなく確認が必要な下書きとして扱う方法が紹介されています。
重要なのは、ChatGPTに完成品を丸投げするのではなく、人とAIで役割を分けることです。
- ChatGPT：構成案、下書き、言い換え、要約を支援する
- 人：事実、相手への配慮、自分らしい表現を確認する
ChatGPTで作成できる文章の例
ChatGPTは、仕事から日常生活までさまざまな文章の下書きに使えます。
| 文章の種類 | 活用例 |
|---|---|
| メール | 日程調整、お礼、依頼、案内の下書き |
| 案内文 | 研修、イベント、社内連絡のお知らせ |
| ブログ | タイトル、見出し、導入文、まとめ |
| 資料 | スライドの文章、説明文、報告文 |
| SNS | 投稿文、告知文、短い紹介文 |
| 言い換え | 難しい文章をやさしくする、文章を短くする |
特に初心者におすすめなのは、ゼロから完成品を作らせることではなく、自分の箇条書きを読みやすい下書きに変えてもらう使い方です。伝えたい内容が手元にあるため、誤りや不足にも気づきやすくなります。
ChatGPTで文章を作成する基本手順
1．文章の目的と読み手を決める
最初に、「何のための文章か」「誰が読むのか」を決めます。
たとえば、同じ研修案内でも、職員向けと一般参加者向けでは、必要な説明や言葉の固さが異なります。
- 目的：研修への参加を案内する
- 読み手：生成AIに詳しくない職員
- 読後の行動：申込期限までに申し込んでもらう
目的が曖昧な場合は、ChatGPTへ次のように相談しても構いません。
研修の案内文を作りたいです。文章の目的と読み手を整理するために、先に私へ3つ質問してください。
2．文章に入れたい材料を準備する
次に、文章へ入れたい情報を箇条書きにします。
- 必ず伝えたいこと
- 日時や場所などの確認済み情報
- 相手にしてほしい行動
- 避けたい表現
きれいな文章にする必要はありません。単語や短いメモでも、ChatGPTが整理できます。
ただし、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、患者・顧客情報、パスワード、APIキー、勤務先の機密情報は入力しないでください。
実際の情報が必要な場合も、「参加者A」「医療機関A」「20XX年X月」のように匿名化してから入力します。
3．条件と出力形式をプロンプトで伝える
文章作成のプロンプトには、次の6要素を入れると意図が伝わりやすくなります。
- 目的
- 読み手
- 材料
- 条件
- 文体
- 出力形式
すべてを毎回書く必要はありません。最初は「目的・読み手・材料」の3つから始め、必要に応じて条件を追加しましょう。
そのまま使える基本テンプレートはこちらです。
以下の条件で文章を作成してください。
目的：［何のための文章か］
読み手：［誰が読むか］
入れたい内容：［箇条書きで記入］
条件：［文字数・入れたくない表現など］
文体：［丁寧・親しみやすい・やさしいなど］
出力形式：［メール・案内文・ブログ・箇条書きなど］
情報が不足している場合は、作成前に質問してください。
OpenAI公式のプロンプト解説でも、指示を明確かつ具体的にし、十分な背景情報を伝えることが推奨されています。
4．ChatGPTに下書きを作ってもらう
プロンプトを送信すると、ChatGPTが下書きを作成します。
この段階では、完成度よりも「方向性が合っているか」を確認しましょう。
- 伝えたい内容が入っているか
- 読み手に合う言葉になっているか
- 文章の順番が分かりやすいか
- 不要な内容が追加されていないか
長い文章を作る場合は、いきなり全文を依頼せず、先に構成案を作ってもらう方法も有効です。
まず見出し構成だけを作成してください。本文はまだ書かないでください。
構成を確認した後に「この構成で本文を書いてください」と続ければ、大きな手戻りを減らせます。
5．内容と表現を確認する
ChatGPTが作った文章には、もっともらしい誤情報や、入力していない内容が混ざることがあります。
次の4点を確認してください。
- 日付、数値、名称、URLは正しいか
- 自分が伝えていない事実が追加されていないか
- 相手に失礼な表現や誤解を招く表現がないか
- 自分が実際に使う言葉として不自然ではないか
医療、法律、金融、制度などの重要な情報は、ChatGPTの回答だけで判断せず、行政機関、学術論文、メーカーなどの一次情報を確認します。
6．具体的に修正して自分で仕上げる
下書きが思いどおりでなくても、最初から作り直す必要はありません。同じ会話で、直したい部分を具体的に伝えます。
- 「全体を300文字以内に短くしてください」
- 「初心者向けに、専門用語を使わず書き直してください」
- 「冒頭のあいさつは残し、2段落目だけ簡潔にしてください」
- 「内容は変えず、少し親しみやすい文体にしてください」
- 「修正した部分と、その理由も教えてください」
「もっと良くして」だけでは、何を残し、何を変えるのかが伝わりません。修正する場所、変更内容、残したい内容を伝えるのがコツです。
そのまま使える文章作成プロンプト例3選
以下の［ ］内を書き換えて使ってください。個人情報や機密情報は入力せず、必要な場合は匿名化します。
例1．ビジネスメールを作成する
以下の条件で、日程変更をお願いするメールを作成してください。
相手：取引先の担当者
目的：打ち合わせ日時を変更してもらう
入れたい内容：お詫び、変更を希望する理由、候補日時を2つ、返信のお願い
文体：丁寧だが、堅すぎない
長さ：300文字以内
出力形式：件名と本文
実在する氏名や会社名は使わず、「担当者C」「企業B」と表記してください。
例2．研修の案内文を作成する
以下のメモをもとに、初心者向け研修の案内文を作成してください。
読み手：研修テーマに詳しくない職員
目的：研修内容を理解し、期限までに申し込んでもらう
入れたい内容：［研修テーマ］［対象者］［確認済みの日時］［申込方法］［申込期限］
文体：やさしく、安心感がある
条件：専門用語を避け、見出しと箇条書きを使う
出力形式：タイトル、導入文、開催概要、申込案内
例3．ブログの導入文を作成する
以下の条件で、ブログ記事の導入文を作成してください。
テーマ：［記事テーマ］
読み手：［想定読者］
読者の悩み：［困っていること］
記事で分かること：［3項目］
文体：初心者に語りかける、やさしい文章
長さ：300〜400文字
条件：結論を早めに示し、誇張表現は使わない
出力前に、不足している情報があれば質問してください。
ChatGPTの文章がうまくいかないときの修正方法
文章作成で困ったときは、問題を4つに分けると修正しやすくなります。
| 困っていること | 修正プロンプト |
|---|---|
| 文章が長い | 要点を残し、全体を300文字以内に短くしてください |
| 文章が固い | 内容は変えず、初心者向けのやさしい言葉にしてください |
| 構成が読みにくい | 見出し、短い段落、箇条書きを使って整理してください |
| 内容が薄い | 不足している情報を推測せず、私に3つ質問してください |
| AIらしく不自然 | 大げさな表現と同じ内容の繰り返しを削除してください |
| 変更点が分からない | 修正前後を示し、変更理由を短く説明してください |
一度に多くの条件を変えると、良かった部分まで変わることがあります。まず「長さ」、次に「文体」のように、一回の指示で一つの問題を直すと確認しやすくなります。
また、「この段落は残してください」「数値は変更しないでください」と、変えたくない部分も伝えましょう。
僕が文章作成で感じたChatGPTの使いやすさ
僕は、ブログ記事や資料のたたき台の作成、頭の中の考えを整理するときにChatGPTを活用しています。
特に役立つと感じるのは、白紙の状態から一人で文章を考え続けるのではなく、まず箇条書きを渡して下書きを作れることです。下書きがあれば、「この表現は自分らしくない」「ここは説明が足りない」と具体的に判断しやすくなります。
一方で、最初からそのまま使える文章が出るとは限りません。文章が固い、説明が長い、事実と異なる内容が混ざることもあります。
そのため、僕はChatGPTを完成品を決める人ではなく、考えを整理して下書きを作る補助役として使うことを大切にしています。最後に自分で読み直し、必要な事実確認と修正を行うことで、安心して使いやすくなりました。ここはセキュリティの面でもとても重要だと思います。
ChatGPTで文章を作成するときの注意点
AIの文章をそのまま公開・送信しない
ChatGPTは自然な文章を作れますが、内容の正しさを保証するものではありません。日付、数値、固有名詞、引用、制度などを確認してから使いましょう。
個人情報や機密情報を入力しない
氏名、連絡先、患者・顧客情報、社内資料、未公開情報、パスワード、APIキーなどは入力しないでください。「患者A」「企業B」のように置き換えても支障がない内容だけを使います。
ChatGPTのデータ利用に関する設定は変更される可能性があります。利用前にOpenAI公式のデータコントロール案内を確認してください。設定を変更していても、入力してよい情報が増えるわけではありません。
自分の言葉と経験を加える
AIだけで作った文章は、一般的な説明に偏ったり、同じような表現が続いたりすることがあります。
- 自分が実際に困ったこと
- 試して分かったこと
- 読者へ特に伝えたいこと
このような本人の経験を加えると、文章に独自性と信頼感が生まれます。経験していないことを、実体験のように書かないことも大切です。
重要な判断は一次情報で確認する
医療、法律、金融、制度、製品仕様などは、公式サイトや専門家の確認が必要です。AIの回答は参考情報として扱い、最終的な判断は一次情報を確認したうえで行ってください。
まとめ｜ChatGPTは下書きと修正に使うと始めやすい
ChatGPTで文章を作成する基本手順は、次の6つです。
- 目的と読み手を決める
- 入れたい材料を準備する
- 条件と出力形式を伝える
- 下書きを作る
- 内容と表現を確認する
- 具体的に修正して自分で仕上げる
初心者は、最初から長く複雑なプロンプトを書く必要はありません。
まずは「誰に、何を伝える文章か」を書き、入れたい内容を箇条書きで渡してみましょう。思いどおりにならない部分は、「短くする」「やさしくする」「この段落だけ直す」のように会話を続けて修正できます。
ChatGPTへの基本的な質問の作り方から確認したい方は、関連記事「ChatGPTへの質問の仕方7つのコツ」も参考にしてください。
今日作る予定のメールや案内文を一つ選び、この記事の基本テンプレートへ匿名化した箇条書きを入れて試してみましょう。
ChatGPTの文章作成に関するよくある質問
ChatGPTに短い指示を入力するだけでも文章を作れますか？
作れます。ただし、目的や読み手が分からないと一般的な文章になりやすいため、「誰に」「何を伝えたいか」の2点だけでも追加するのがおすすめです。
ChatGPTには一度で長い文章を書かせてもよいですか？
可能ですが、初心者は先に構成案を確認し、その後に本文を作る方が修正しやすくなります。長文は見出し単位で作成する方法も有効です。
自分で書いた文章の添削にも使えますか？
使えます。「誤字脱字だけ直す」「意味は変えずに短くする」など、修正範囲を指定してください。氏名や連絡先などは削除・匿名化してから入力します。
ChatGPTで作った文章はそのまま仕事で使えますか？
そのまま使わず、事実、相手への配慮、社内ルールを人が確認してください。医療、法律、金融、制度などの重要な内容は、公式情報や専門家による最終確認が必要です。
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